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太原會議禮儀
一、主持人的禮儀
各種會儀的主持人,一般由具有一定職位的人來擔任,其禮儀表現對會儀能否成功有著重要的影響。
1、主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。
2、走上主席臺應步伐穩健有力,行下次的速度因會議的性質而定,一般的說,對快、熱烈的會議步頻應較慢。
3、入席子后如果是站立主持,應雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
4、主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。
5、主持人應根據會議性質調節氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。
6、主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,或會議休息時間可點頭,微笑致意。
二、發言人的禮儀
會議發言人有正式發言和自由發言兩面三刀種,前者一般是領導報告,后者一般是計論發言。正式發言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態自然,剛勁有力,體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢,應對聽眾的傾呼表示謝意。
自由發言則較隨意,應要注意,發言應講究順序,不能爭搶發言;發言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態度平和,聽主持人的指揮,不能只顧自己。
如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使問者的批評是錯誤的,也不應失態。
三、參會者的禮儀
會議參加者衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。
如果受到邀請參加一個排定座位的會議,最好等著將自己引到座位上去。
四、會議就座禮儀
通常會議主席坐在離會議門口最遠的桌子未端。主席兩邊是為參加公司會議的客人和拜訪者的座位,或是給高級管理人員、肋理坐的,以便能幫肋主席分發有關材料、接受指示或完成主席在會議中需要做的事情。
如果會議中有很特殊的規定,例如,如果有從其它國家的其他公司來的代表,座位總是包括那個公司的高級代表,坐在長會議桌的中間,您的公司的高級管理人員坐在他們的對面,都在自己的身邊坐著自己公司的職員,而會議桌的兩端則空著。通?腿俗诿鎸﹂T口的座位上。盡管座位的次序不像正式宴會上男女交叉著坐那樣安排,業務會議不應區分性別,不應男女坐對面。 |
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